Digitaal Dossier JGZ

BDS (registratie)-protocollen

Achtergrond

Een BDS-protocol geeft aanwijzingen voor de registratie van de zorg voor de jeugdige op basis van de informatiestandaard Basisdataset JGZ. Daarmee wordt de uniformiteit in de registratie bevorderd: immers iedere JGZ-professional weet wat in bepaalde situaties waar moet worden geregistreerd. Dit leidt ook tot een betere overdracht van digitale dossiers; er hoeft in een digitaal dossier minder gezocht te worden naar informatie en de continuïteit van de zorg voor de jeugdige wordt zo beter gewaarborgd.

Uniforme registratie maakt het bovendien mogelijk het DD JGZ te gebruiken als informatiebron, bijvoorbeeld voor beleidsadvisering of het gebruik van richtlijnen zowel op organisatieniveau als op landelijk niveau.

Een BDS-protocol vormt de basis voor het inregelen van de registratie in de eigen werkwijze en het eigen DD JGZ. Per organisatie is het DD JGZ immers anders ingericht. Dat betekent dat voor elk BDS-protocol een vertaalslag moet plaatsvinden naar het eigen DD JGZ.

In het BDS-protocol Algemeen staat beschreven welke gegevens van een jeugdige altijd geregistreerd moeten worden. Daarnaast worden generieke handelingen beschreven, zoals het toevoegen van een document aan een digitaal dossier.
De inhoudelijke BDS-protocollen zijn opgesteld aan de hand van kernaanbevelingen uit een richtlijn of handreiking. Zij zijn te vinden bij de respectievelijke richtlijnpagina’s.

Bekijk hier het BDS-protocol Algemeen

Bijzondere registratieprotocollen

Maternale kinkhoestvaccinatie

Vanaf 16 december 2019 krijgen alle zwangeren een kinkhoestvaccinatie aangeboden. Op dat moment gaat de JGZ-professional een behandelovereenkomst met de zwangere aan en dient deze vaccinatie geregistreerd te worden.

Voor de tijdelijke oplossing kan dit op twee manieren:

1. Via de huidige applicatie van het DD JGZ
2. Via een sjabloon dat door het RIVM is ontwikkeld voor de registratie van de vaccinatie voor de ouder en een sjabloon voor de registratie van het vaccinatieschema voor het kind  inclusief een handleiding.

Het NCJ heeft een registratieprotocol maternale kinkhoestvaccinatie geschreven. Hierin staan de afspraken die gemaakt zijn voor de tijdelijke oplossing en het bevat een overzicht van de BDS-elementen uit BDS-versie 3.2.6 die gebruikt worden in het ouder- dan wel het kinddossier.

Berichtenverkeer en gegevensrichtlijnen

Het digitale dossier JGZ volgt de jeugdige tussen 0-18 jaar. Het DD JGZ wordt bij verhuizing overgedragen aan de volgende organisatie die JGZ dienstverlening uitvoert.

Het gestructureerd vastleggen van gezondheidsgegevens en persoonsgegevens volgens de BDS JGZ maakt het mogelijk om een geheel dossier via een digitaal gestructureerd bericht over te dragen. Dit gebeurt door middel van een dossieroverdrachtsbericht (DOB). Een goede digitale gestructureerde overdracht zorgt voor continuïteit van zorg. Daarnaast kan uit een DD JGZ ook een deel van de informatie via een digitaal bericht worden verstuurd of binnengehaald. Denk bijvoorbeeld aan vaccinatiegegevens.

Gegevensrichtlijnen

Nictiz en VZVZ zorgen samen voor de technische specificaties met betrekking tot de verschillende berichten waar gegevens worden uitgewisseld. De BDS JGZ vormt de basis van deze berichten.
Het NCJ is bezig met een update van de gegevensrichtlijnen en deze samen te voegen in een document.