Om de huisbezoeken binnen de NCJ-interventies Stevig Ouderschap en VoorZorg betrouwbaar te registreren, heeft het NCJ de Registratiemodule ontwikkeld. Dit is een veilige en gebruiksvriendelijke digitale applicatie die professionals ondersteunt bij het protocol-trouw uitvoeren van deze twee interventies. Stevig Ouderschap en VoorZorg bieden steun aan (aanstaande) ouders in kwetsbare omstandigheden en dragen bij aan een Kansrijke Start.

Bekijk de productmovie
Het NCJ beheert diverse interventies die (vooral) door de JGZ worden uitgevoerd. Onderdeel van deze beheertaak is het beschikbaar stellen van middelen die de implementatie en uitvoering van deze interventies ondersteunen.
Voor de interventies Stevig Ouderschap en VoorZorg was behoefte aan een digitale applicatie om veilig te registreren wat tijdens de huisbezoeken, de kern van deze interventies, besproken wordt.
Samen met professionals
De ambities bij de ontwikkeling van de Registratiemodule waren groot. Veiligheid en gebruiksvriendelijkheid stonden uiteraard bovenaan, maar ook ondersteuning van het werkproces en mogelijkheden voor monitoring en onderzoek waren belangrijk. Om dit zo goed mogelijk te realiseren, is vanaf het begin nauw samengewerkt met een aantal enthousiaste professionals die dagelijks met Stevig Ouderschap en VoorZorg werken.
Zij gaven waardevolle input over hoe een dossier eruit zou moeten zien en wat zij op welke manier wilden kunnen vastleggen. Ze leverden feedback op de eerste ontwerpen en testten de Registratiemodule uitgebreid. Zo ontstond een applicatie waar de professional écht op zit te wachten.
In de ontwikkeling van de RM werkte het NCJ samen met softwareontwikkelaar Acato. Vier kundige developers werkten aan het ontwikkelen van elk onderdeel van de RM. Bij elk scherm dat ze bouwden hebben ze zich afgevraagd wat zij er zelf van zouden vinden als jonge vader. Zo was er ook aandacht voor het perspectief van ouders bij de ontwikkeling van de RM.
Kosteloos
Voor het NCJ maakt de Registratiemodule onderdeel uit van de tools die professionals nodig hebben om Stevig Ouderschap en VoorZorg goed uit te voeren. Daarom wordt de Registratiemodule kosteloos beschikbaar gesteld aan alle organisaties die een licentie voor deze interventies hebben.
Gemeenten zien het belang
Ook gemeenten onderkennen het belang van de Registratiemodule als waardevolle tool om de kansengelijkheid van kinderen in gezinnen in kwetsbare omstandigheden te vergroten.
Belangrijkste redenen om met de Registratiemodule te gaan werken:
- De Registratiemodule is volledig veilig voor het registreren van gevoelige gegevens zoals is gebleken uit een succesvolle PEN-test.
- Gebruikers ervaren de Registratiemodule als een prettige werkomgeving die hen ondersteunt in het correct en zorgvuldig uitvoeren van hun werkzaamheden en het bieden van continuïteit van zorg.
- Met het gebruik van de Registratiemodule voldoet de JGZ aan haar wettelijke plicht om haar zorgverlening digitaal en veilig te registreren.
- Omdat de Registratiemodule naadloos aansluit bij de werkzame elementen van de interventies worden uitvoerende professionals gestimuleerd om te werken vanuit de bedoeling. Hierdoor wordt de bewezen effectiviteit van de interventies beter gegarandeerd en wordt de EBP-mindset binnen de organisatie bevorderd.
- De Registratiemodule vereenvoudigt veel administratieve processen, zoals de aanmelding van (aanstaande) ouders die ondersteuning nodig hebben, het delen van materialen met ouders, en meer.
- Dankzij de integraties genereert de Registratiemodule ook een interactieve managementrapportage die organisaties zelf uit het systeem kunnen halen, waardoor veel werk in de verantwoording naar subsidiërende gemeenten wordt verlicht.
Het NCJ wenst alle Registratiemodule-gebruikers veel werkplezier!