Dossiervorming en privacy
Hoe je komt tot correcte en effectieve dossiervorming? In deze scholing leer je hier alles over. Deze scholing kan ook individueel worden gevolgd.
Onderwerp
Monitoren, signaleren en screenen vormen de kern van het Basispakket JGZ. Het basispakket JGZ beschrijft activiteiten die de Jeugdgezondheidszorg aan elk kind in Nederland moet aanbieden.
Hieronder vind je de wet- en regelgeving waarmee de jeugdgezondheidszorg, bij alles wat zij doet, te maken heeft of kan hebben evenals de juridische toolkit en de handreiking ‘Ben ik in Beeld?’
Gegevens over de gezondheid vallen onder zogenaamde bijzondere persoonsgegevens. In de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat dat het noteren van deze gegevens alleen mag als dit wettelijk geregeld is. Voor de JGZ is dit geregeld in de WGBO. In de AVG staat beschreven aan welke eisen het DD JGZ moet voldoen zodat de persoonsgegevens goed beveiligd zijn en het verwerken voldoet aan de privacyregels. Zie de juridische toolkit
In het kader van de wet publieke gezondheid is de gemeente verantwoordelijk voor een aantal collectief preventieve taken die een gehele leeftijdsgroep betreffen, zoals jeugdigen. Deze taken zijn epidemiologie, beleidsadvisering, bewaken van bestuurlijke aspecten in bestuurlijke beslissingen, gezondheidsbevordering, medische milieukunde, technische hygiënezorg, psychosociale hulp bij rampen en prenatale voorlichting aan aanstaande ouders. Samenhang, afstemming en samenwerking met de jeugdgezondheidszorg is van belang, alleen al om dezelfde boodschap af te geven.
Belangrijk voor de jeugdgezondheidszorg is dat de gemeente zelf bepaalt door wie zij JGZ laat uitvoeren (Artikel 14 Wet publieke gezondheid). Voor de uitvoering van de taken mag de gemeente ook een andere organisatie inschakelen dan bijvoorbeeld de GGD. Voor de gekozen organisatie gelden dezelfde deskundigheidseisen als aan een gemeentelijke gezondheidsdienst (art. 10 en art. 17 Besluit Publieke gezondheid).
De wet regelt het recht van ouders en jeugdigen op informatie, privacy en inzage van medische dossiers. De hulpverlener heeft de plicht informatie te geven, een dossier bij te houden, de privacy te bewaren, alleen een behandeling te geven als een cliënt daar toestemming voor geeft en de hulpverlener heeft een geheimhoudingsplicht. Zie voor de praktische uitwerking voor de JGZ de Juridische toolkit.
De Jeugdwet heeft consequenties voor de jeugdgezondheidszorg. In de Jeugdwet wordt jeugdhulp geregeld. Er wordt onderscheid gemaakt in preventie, ondersteuning en jeugdhulp. Het onderscheid met preventie door de JGZ is nog onduidelijk. Een aantal interventies die nu door de jeugdgezondheidszorg worden uitgevoerd zoals VoorZorg en Stevig Ouderschap zijn dan jeugdhulp. Een jeugdarts kan rechtstreeks verwijzen naar jeugdhulp.
De eerste evaluatie Jeugdwet is in 2018 verschenen.
Door Passend onderwijs worden meer kinderen met (lichte) problemen in het reguliere onderwijs opgevangen. Daardoor zal de jeugdgezondheidszorg meer vragen van scholen en ouders krijgen. Een evaluatie van de wet is gepubliceerd in mei 2020. Lees hier de Publiekssamenvatting.
Een belangrijk onderdeel bij het uitvoeren van de taken binnen de JGZ is kennis van wet- en regelgeving. Iedere JGZ-professional werkt dagelijks met bijzondere persoonsgegevens en heeft dus dagelijks te maken met persoonsgegevens waar de AVG extra eisen aan stelt om deze gegevens te mogen verwerken.
De juridische toolkit biedt informatie over het omgaan met deze bijzondere persoonsgegevens in de praktijk en geeft een uitvoerige beschrijving over de verschillende vraagstukken waar we in de jeugdgezondheidszorg op dit gebied mee te maken hebben. Het gaat hierbij om zaken zoals verslaglegging, inzien van dossiers door JGZ medewerkers en het delen van informatie.
Hoe je komt tot correcte en effectieve dossiervorming? In deze scholing leer je hier alles over. Deze scholing kan ook individueel worden gevolgd.
Het NCJ heeft een juridische toolkit ontwikkeld waarin de wet- en regelgeving beschreven wordt waar de JGZ mee te maken heeft. Weet jij welke wet- en regelgeving voor jou van belang is? En hoe goede afwegingen te maken in de praktijk?
In de handreiking ‘Ben ik in Beeld?’ wordt inzichtelijk gemaakt hoe de definities In Beeld, In Zorg, Elders in Zorg en Bereik in de praktijk betekenis krijgen. Ook wordt beschreven welke elementen van de Basisdataset JGZ hierbij gebruikt worden, de werkwijze rondom dossieroverdracht en de werkwijze van omgaan met informatie over jeugdigen die elders in zorg zijn.
Let op: in januari 2026 is er een nieuwe versie van de juridische toolkit gepubliceerd. Informatie in de handreiking ‘Ben ik in Beeld?’ kan afwijken van wat er in de juridische toolkit staat, omdat het verouderde informatie is. De handreiking ‘Ben ik in Beeld?’ wordt zo snel mogelijk geactualiseerd.
"*" geeft vereiste velden aan