Dit is de privacyverklaring vragenlijstonderzoeken van de Stichting Nederlands Centrum Jeugdgezondheid (hierna genoemd: NCJ). In deze verklaring wordt uiteengezet waarom het NCJ uw persoonsgegevens verwerkt en met uw persoonsgegevens omgaat. Het NCJ waardeert het vertrouwen dat u in het NCJ stelt en zal uiterst zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Het NCJ respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft, wordt beschermd en vertrouwelijk wordt behandeld.
Doeleinden en grondslag
Het doel van het betreffende onderzoek wordt vermeld bij de inleiding of andere bijgevoegde informatie bij het onderzoek.
Om onderzoek uit te voeren heeft het NCJ een onderzoeksmethode opgesteld, zoals bijvoorbeeld een vragenlijst. Het NCJ analyseert de antwoorden en genereert statistische resultaten op basis daarvan. Bij een vragenlijstonderzoek geeft u aan het einde van de vragenlijst toestemming voor de verwerking van uw antwoorden. Uw antwoorden en de resultaten van het onderzoek zullen nooit herleidbaar zijn tot u persoonlijk.
Deelname aan het onderzoek is vrijwillig. Wanneer u, in een vragenlijstonderzoek, op de link klikt dan wordt u doorverwezen naar de vragenlijst. U kunt op elk moment stoppen. Wanneer u niet op ‘verzenden’ klikt dan worden uw persoonsgegevens niet verwerkt.
Anonimiseren
Na analyse van uw antwoorden en afronding van het onderzoek worden deze door het NCJ geanonimiseerd. Dit betekent dat de antwoorden niet (meer) herleidbaar zijn tot u. Hiervoor geeft u toestemming. De geanonimiseerde resultaten van het onderzoek zullen openbaar worden gemaakt en worden bewaard voor toekomstig onderzoek.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar bewaard in het beveiligde datameer van het NCJ, tenzij er een wettige verplichting bestaat om de bewaartermijn te verlengen. Voor het bewaren van uw persoonsgegevens geeft u toestemming aan het einde van de vragenlijst.
Ontvangers van uw persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van de vragenlijsten maakt NCJ gebruik van de volgende verwerkers:
- De antwoorden op de vragen worden verwerkt via een softwareprogramma van het NCJ op het NCJ platform. Dit softwareprogramma wordt technisch onderhouden door BIZURE, die beschikt over alle benodigde certificaten met betrekking tot privacy – en security. Zij ondersteunen het NCJ bij technische issues, hebben daarvoor toegang tot het platform, hebben hiervoor een geheimhoudingsplicht, maar verwerken niet actief de persoonsgegevens.
Partijen zullen uw persoonsgegevens verder niet aan derden verstrekken, tenzij:
- u hiervoor nadrukkelijk toestemming heeft gegeven;
- deze verstrekking noodzakelijk is op basis van wettelijke verplichtingen;
- het NCJ een hiertoe strekkend verzoek van een opsporings- of toezichthoudende autoriteit heeft ontvangen; of
- het NCJ dat nodig acht in verband met eventuele claims en gerechtelijke bevelen of om eventuele schade te beperken en strafbare feiten te voorkomen.
De veiligheid van uw gegevens
Voor het maken en verzenden van de vragenlijsten maakt NCJ gebruik van een softwareprogramma op het NCJ platform. Uw gegevens worden beveiligd met goede beveiligingstechnieken om ongeoorloofde toegang, aanpassing, openbaarmaking en verlies van uw persoonsgegevens te voorkomen. Daarbij wordt voldaan aan de vereisten vanuit de AVG en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Uw rechten
U geeft toestemming aan het NCJ om de door u ingevoerde persoonsgegevens te verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Dit doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking daarvan. Voor meer toelichting op wat deze rechten inhouden verwijzen we u graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
U heeft het recht om ons kosteloos om inzage in, rectificatie en wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken. U kunt daarnaast kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Tot slot heeft u in sommige gevallen het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere partij over te (laten) dragen.
Verzoeken om uw rechten uit te oefenen kunt u op de volgende manieren richten aan het NCJ:
- per e-mail: platform@ncj.nl; of
- schriftelijk: Nederlands Centrum Jeugdgezondheid, t.a.v. projectleider Platform, Churchilllaan 11, 3527 GV Utrecht.
Op voornoemde adressen kunt u ook terecht voor eventuele vragen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring onderzoek kan op elk moment en zonder nadere aankondiging worden gewijzigd. De actuele versie is te vinden op www.ncj.nl. Het NCJ adviseert om deze privacyverklaring te raadplegen, in ieder geval voordat u persoonsgegevens verstrekt.
Vragen
Het NCJ helpt u graag verder als u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van het bovenstaande. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nederlands Centrum Jeugdgezondheid
Churchilllaan 11, 7e etage
3527 GV Utrecht
Telefoon: 030-7600405
versie augustus 2025